近期藝人吳怡霈公開表示，合作十多年的經紀人江小姐，在她不知情的情況下，以她名義進行票券代購，甚至疑似透過「AB合約」挪用上百萬元資金。
Pocast收聽連結: EP019 公司被挪用上百萬?-吳怡霈AB合約事件 / Gary Vee 自媒體行銷心得
這起事件，也讓人聯想到幾年前網紅蔡阿嘎與老員工蘿拉之間的爭議。當時，蘿拉也運用兩份不同版本的合約，將客戶款項導入公司以外的帳戶藉此牟利。最後，蔡阿嘎的公司蒙受不少損失，與蘿拉的信任關係也因此破裂。
多數人可能以為像吳怡霈和蔡阿嘎所遭遇到的盜賣票券或是挪用公款，只會發生在演藝圈或新聞版面。但實際上，這樣的風險離正在經營事業的我們，並不遙遠。
因此，接下來我想和你簡單分享什麼是 AB 合約、這類情況常見於哪些企業場景，以及身為經營者的你可以如何透過制度設計來有效防範類似風險。
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AB 合約是什麼？常見操作手法與潛在風險
AB 合約是中小企業內部常見的財務風險之一，是指針對同一筆交易，製作出兩份內容不一致的合約，用於面對不同對象或用途。而這種做法，多半是為了規避監管、謀取差額利益等目的。
我們拿蔡阿嘎員工蘿拉的來舉例：
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A 合約：給蔡阿嘎內部看的，只是為了讓公司流程都看起來符合程序。
B 合約：蘿拉用來收款，Ｂ合約金額還可能會比Ａ更高。。
結果就是，蔡阿嘎(A合約）負責提供勞力完成服務，蘿拉(B合約）負責坐等輕鬆收款。
這種AB合約的手法不只會出現在公司內部，在不動產交易中也常見。很多時候是為了規避交易稅務或是增加實價登錄而假造，背後多半帶有特殊目的，也可能已經踩到法律紅線。
為什麼 AB 合約會發生在公司內部？三種常見高風險情境
根據我在企業顧問現場的觀察，問題往往不是出在老闆不夠精明，而是在身兼多職太忙、過度信任、或者內部缺乏交叉檢查，才讓「熟人」、「資深員工」甚至是「貼身助理」有機可乘。
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尤其是以下幾種情景容易中招，譬如:
● 老闆不管供應商報價，只管結果
你把報價和簽約交給特定人士處理，從不過問。結果他跟外面的印刷廠、行銷公司講好，實際費用10萬，給你看的報價是15萬，中間5萬就被分走了。
● 權責過度集中
例如家族公司裡的親戚 A 既負責訂單簽立核銷報帳，又負責銀行收付款。財務所有相關權責都集中在同一個人，結果就是公司的資金流向全憑一人良心。
● 收款鬆散無人對帳-應收帳款管理出問題
很多老闆專注在業績和接單，卻沒建立定期收款的確認機制。如果少了核對應收帳款的習慣，就像蔡阿嘎案例中的「蘿拉」一樣，有人收錢卻不入帳，公司根本不會發現。
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老闆如何防範 AB 合約風險？三個建立財務制度的實用做法
難道，為了防範盜用，我們得懷疑每個人嗎？當然不是。
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企業經營本來就建立在互信的基礎之上，只是這份相信，更需要制度來保護。很多時候，問題並不是員工「不能信任」，而是「沒有制度」來讓事情變得清楚、流程變得透明。
所以，我們來一起看看三個我曾經用在自己的公司，以及在輔導中小企業時實際落地的做法。
● 合約、報帳、撥款三個流程要不同人審核:
就算人手不多，也務必至少讓「審核」和「付款」分開進行。目前的企業網銀多半都有審核和放行兩道機制，建議可由員工整理好付款明細與憑證，並在網銀上設立付款金額，最後由你本人親自放行。
● 每一筆金額大的報價，都要求提供兩家以上的報價單:
取得多家報價，不只是避免被坑，更能幫你掌握市場行情、了解服務差異，也能有效預防「內外聯手抬價」的情況。這個制度執行一段時間後，你會更熟悉合理的價格範圍，自然也更有底氣做決策。
● 建立「應收帳款核對」機制，定期對帳
AB 合約最常發生在收入端。完成服務卻沒進帳、合約版本不一致，往往都能透過定期的對帳機制及早發現。建議至少每月針對應收帳款進行核對：
對內查應收明細與合約金額是否一致
對外向客戶確認金額與付款狀況
若是經紀或代理性質，務必由第三方付款給公司帳戶，避免繞過公司直接轉入個人
如果蔡阿嘎和吳怡霈都有落實核對機制，相信就會減少公司資金被挪用而不自知的憾事發生。
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信任可以有，但制度不能沒有
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創業路上，公司帳戶裡的每一筆錢，背後都是你冒著風險、努力打拼換來的。
但若缺乏制度作為防火牆，這些心血就可能悄悄流失，不再屬於你。所以，親愛的老闆們，信任依然可以有，但從今天起，也請替這份信任，加上一把制度的安全鎖。
讓有心人無隙可入，也讓真正陪你打拼的夥伴，能安心被保護。
嗨，我是浩芮（Nell），
台灣首位結合「小企業」與「個人」財務的國際理財規劃師（CFP）。我專注「陪跑式企業顧問服務」，協助中小企業建立現金流管理系統、評估貸款效益與優化資金配置，針對不同階段的經營需求，設計完整、可落地的財務解決方案。。目前，我已協助多間科技製造、餐飲、室內設計、工程行等企業穩健營運，妥善配置金流，同時也為企業主提供優質的財務規劃，歡迎與我預約30分鐘了解財務規劃流程，實現企業穩健營運和創業後能安穩退休的夢想。
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