營收破2,000萬的小型團隊,聽起來是不是很賺?
不少中小企業主以為營業額越高代表越賺錢,但實際上扣除直接成本、營業費用與稅金後,利潤可能少得驚人。接下來,我將透過行銷活動企劃公司老闆「唐伯虎」的真實故事,帶你看見老闆們關於營業額的3大盲點。
個案基本資料|唐伯虎
年齡:42歲
背景:活動企劃出身,早期為品牌接案型活動製作人
產業類型:專案型收入為主的行銷活動企劃公司,承接快閃活動、展演企劃、品牌記者會與異業合作專案
公司型態:小型團隊(4–6人),已有設立公司,具內部行政會計與外部配合會計師
年營收:突破 2,000 萬
營業額,是老闆默默較勁的成績單?
唐伯虎的公司去年接了不少案子,全年營業額終於正式突破 2,000萬。
這個數字,讓伯虎心裡感到有些安慰。一直以來,常常在應酬之際,聽其他老闆談天,感覺營業額,是種老闆之間常掛在嘴上比較的東西。
有些人會在酒局上大聲說出:「今年拚到五千萬啦,輕鬆啦~」
有些則直接寫在簡報上:「去年度營收破億,合作客戶橫跨三大產業,很大的成長。」
看著公司的營業額終於破兩千,伯虎回想起自己從一個接案仔一路走到能帶團隊、接大型活動,這數字,對伯虎來說,確實是種激勵,也是種里程碑。
只是,偶爾夜深人靜之際,伯虎打開銀行存摺,心中不免疑惑:「已經接這麼多案子、這麼高的營業額,怎麼戶頭裡的錢,卻沒有想像中那麼多?」(延伸閱讀:客戶專訪|財務也需要修繕!企業財務顧問如何重繪實八設計事務所的創業藍圖?)
營業額像華麗的衣服,卻不等於身體健康
其實,伯虎的疑慮非常正確。在創業的世界裡,營業額很常被人們當成一種成功的表徵。
但如果每一元營收,七扣八扣後都沒留下利潤,那就像穿上一件看似亮眼的華麗外衣-在人前風光體面、光鮮亮麗,實際上衣服底下的身體卻虛弱多病、難以支撐。
也就是說,一間企業的營業額就算再高,也不等於「真的有賺錢」。
公司真正「賺錢」,要先扣掉三件事
如果我們把公司真正的「賺錢」,定義為有留下利潤,那麼,在營業額進來之後,還得先扣掉三件事:直接成本、 營業費用和稅金。(延伸閱讀:政府補助該貸好貸滿嗎?)
直接成本
這是執行每一張訂單時所產生的基礎支出,例如活動現場的人力、設備租借、物料製作與搭建工程等。隨著案子越多,這些支出也會跟著放大。
在實務上我觀察到不少老闆們一見到合約金額,就認為那是「賺很多」,但其實,若直接成本吃掉一大半,那張單就只是「忙很多,賺很少」。
營業費用
這些支出不是針對某張單,而是企業每個月都必須面對的經常性開支,其中多數屬於固定成本。例如:人事薪資、辦公空間、電費網路、行政開支、行銷推廣、甚至老闆本人的時間與精神成本。
隨著營業額成長、營運規模擴大,這些費用通常也會同步上升。問題就在於,往後就算遇到淡季、營收下滑,這些費用卻不會隨之減少。
因此若不定期檢視與調整,這些營業費用很容易成為一種無形的枷鎖,逼得老闆們必須不斷衝高營業額,才能餵養一個早已無法收縮的公司體系。(延伸閱讀:現金流就是公司的呼吸!企業財務顧問教你 3 步驟打造健康現金流)
稅務費用
當你完成銷售開發立發票,覺得自己有賺錢的那一刻開始,其實國稅局系統,也同步認定你的企業該繳稅(營利事業所得稅)了。
所以,營業額在扣除「直接成本」和「營業費用」之後,還得再扣除每年須繳納的營利事業所得稅。如果扣除前兩項後,只剩下 3%-5%淨利,那繳完稅金後,你的公司可能幾乎所剩無幾。
就算營業額再驚人,也只是過過水、忙一整年,幫員工、供應商和銀行打份工而已。
營業額只是起點,利潤才是生存的答案
真正的賺錢,關鍵不在營業額,而在扣除直接成本、營業費用和稅金後的「利潤」。
很多老闆在忙碌中,把營業額當成成就感,把案量當成安全感,卻忽略了:真正能讓企業活得下去、走得穩定的關鍵,不是做得多,而是留得住。
這樣的經歷和轉變,我也曾真實走過、深刻體會過。直到最後,才真正明白:「營業額是浮雲,利潤才是根本。」
所以,當你下一次看到營收成長的數字時,或許可以多問問自己:「這筆營收,健康嗎?最後能留下多少?」
如果你和伯虎一樣,正走在事業越來越好的里程碑上,不妨趁這個機會,重新審視公司的財務體質。
嗨,我是浩芮(Nell),
台灣首位結合「小企業」與「個人」財務的國際理財規劃師(CFP)。我專注「陪跑式企業顧問服務」,協助中小企業建立現金流管理系統、評估貸款效益與優化資金配置,針對不同階段的經營需求,設計完整、可落地的財務解決方案。。目前,我已協助多間科技製造、餐飲、室內設計、工程行等企業穩健營運,妥善配置金流,同時也為企業主提供優質的財務規劃,歡迎與我預約30分鐘了解財務規劃流程,實現企業穩健營運和創業後能安穩退休的夢想。
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