你用過竹籃子打水嗎？
是不是發現拿起來半滴都不剩呢？
你相信開公司做生意也會有賺沒剩
竹籃子打水一場空嗎?
為什麼會出現這種情況呢?
多年前，我曾協助中小企業翻轉看似賺得盆滿缽滿，實際上卻像竹籃打水，什麼也沒留下的窘境。
這就是典型的經營貧血症。接下來，我將透過實戰經驗分享用５步驟幫你打造一個健康事業體，杜絕白做工。
這篇文章分享給希望未來能「賺得多，留得住」的老闆們。
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身為老闆，最難以接受的莫過於年底雀躍地打開銀行帳戶，發現現金餘額毫無增長，於是才恍然大悟，自己一整年的操勞根本打水漂。
震驚之餘，你可能會有三種反應：
第一.火速去追更多的訂單
第二.擔心資金不足，找往來銀行借更多錢
第三.認為僅是短期問題，過兩個月就好
這些通常只都是治標不治本的做法，結果往往是，訂單接越多虧越多，或是借貸來的資金被毫無目的性的東挪西用，最後反而讓事態更加嚴重。
因此當發現事業體的利潤或現金出現異狀時，我們必須在積極處理問題前先釐清病源，才有根治並讓經營好轉的可能。
延伸閱讀：我的經營老故事，你的創業避雷針-原來收入也有品質好壞之分?
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五個步驟，剖析問題所在：
1.盤點帳上現金-了解籌碼
很多人缺乏彙整帳戶資金的習慣，無法確切掌握事業的每月現金存量及流量。
而當我們發現經營異狀，卻沒有盡快進行盤點，很有可能面臨突然資金斷炊，黑字倒閉的窘境。
2.盡速製作財務三表(損益/資產/現金流): -事業體質健檢
微型店家和中小企業的老闆們大多有個通病
喜歡簡單將當期有發票的現金收入扣除現金支出就當做利潤。
喜歡簡單將當期有發票的現金收入扣除現金支出就當做利潤。
但實務上有些成本費用可能缺乏相對應的單據，或是並未產生現金流動例如: 折舊、稅務、預備金等等。
若沒有著實損益表以分析，常發生誤以為當月賺很多不只請慶功宴還大發績效獎金，到頭來才驚覺利潤並沒有如想像中爆棚。
除此之外，現金流量周轉的不明或不足，經常是微型門店或中小型企業常發生的弊病。
大多數人都是覺得帳上錢多就開心花用，突然沒錢時才急匆匆向銀行討救兵。這種毫無資金規劃的經營方式，使老闆不得不時時追著錢跑，經營缺乏穩定性。
透過財務三表我們才能清楚事業的體質和體況，並做出對未來有實質效益的經營決策。
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3.推算成本費率:-對的成本，才有對的訂價
據損益表推算基礎成本費率，用以檢討各產品的利潤和定價是否妥當。
這點是小企業利潤不足的元兇，許多老闆們為了節省人力只好自己校長兼撞鐘，以至於疏於回頭檢討計算成本的基礎是否須調整。
經年累月的成本低估、訂價低估，甚至跟著競爭對手殺價競爭，到頭來不只帳戶沒留下資產，也徒然錯失優化產品和經營轉向的好時機。
4.產品利潤分析:-確認產品利潤設計
先了解５大商品的利潤率是否適足，再依此結果進行專案調整及改善，後續則如法炮製往各產品推進。即使無法保證每個品項都賺錢，但至少總和起來必須是符合事業體營運需求及利潤目標。
5.檢討報價流程-確保報價符合公司策略
我特別提醒第5點，實在是業界存在太多令人痛心的案例。
許多微型企業即便前述1-4點都做得盡善盡美，報價時卻未規劃良好的方法流程與審核機制。
導致公司到最後仍是必須承受錯誤報價的後果，不只徒然耗費人力物力，同時排擠掉賺錢產品的生產與銷售。
因此特別提醒大家，在前面4點完成後，務必將第5點規範妥善，才能真正發揮效用。
處理經營問題前，先畫靶再射擊
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公司帳簿上的數字，只是過去一連串行為的結果，實際上造成事業有賺錢卻沒剩錢的原因有很多，因應每家店面或公司的規模、制度等等有所不同。
透過前述的過程，我們得以逐步分析釐清，病灶到底是產品本身利潤不佳、經營過程資金曾遭挪以他用，或是還有是其他隱性的因素，再進行處理。
過去我共花了一年左右的時間執行這五個步驟，最後成功協助企業調整體質並創造上億營收。
最大的寬慰，應該是看著同仁們大多能準時下班陪伴家人，而年底因為公司有盈餘，除了豐盛的尾牙，每個人還能拿上一筆分紅過個好年。
你的生意，是竹籃子打水一場空?
還是
像個蓄水池，賺的到 留得住 生的更多呢？
記得發現經營有異狀時，別慌別忙。這五步驟絕對能協助你沉著的渡過挑戰，並打造健康的事業體喔。
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我是能陪伴你，讓你事業和個人財務都共好的，知更鳥財務醫師，簡浩芮
專注於：創業財務輔導 / 個人財務規劃
將會用純粹，陪伴你好好理財慢慢生活
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