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我的經營老故事,你的創業避雷針-營業收入原來也有品質好壞之分?!



你知道,每筆收入的品質也很重要嗎?


先來聽聽我的故事
󠀠
那年,我剛接手經營10幾年營業額還不錯的公司,按習慣盤點了一下銀行的總資金,才發現庫存金額沒有想像的多。以一間經營許久且歷年來沒有大型資本支出歷史的公司來說,銀行存款這個數目確實不大對勁。
󠀠
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但苦於公司內部沒有任何財務報表能夠查核,我只能以銀行金流簡單地進行追蹤,發現每一筆收入進來後,很快就又轉出支付員工薪資、供應商款項、每月各項費用,結果收入總是所剩無幾,銀行存款也因此增長的速度奇慢。
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不知道大家有沒有聽過抓漏,當房子出現漏水的時候,抓漏專家(高雄的抓漏專家是陳財祐)會用許多工具輔助以便找到源頭。而在當時,由於內部不只財務報表,甚至連進出料報表都缺乏,因此要替企業體抓漏找出病灶進行治療,是有難度的。




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於是我只好,用猜的…….雖然聽起來荒唐的不負責任….
󠀠
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我猜想,或許是報價時,都依「老師父的經驗談」簡單計價報出,沒有實際細算成本才造成。這種堪稱媽祖託夢的主觀報價方式,通常很容易導致極低的利潤,甚至接一單賠兩單。

以至於扣除各種支出後,實際利潤非常微薄,而銀行庫存現金沒有增長。
󠀠
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最後,為了證實我的猜測,只好一面應付雪片般飛來的訂單,一面盡快建立起報表進行實際產品利潤分析。耗時半年後,才發現一個驚人的事實,原本從前認為能賺200%的產品,實際上利潤根本是負數,所有人瞠目結舌。


一直以來認為挺高的營業收入,不過是暫時的假象。




什麼是好的收入品質?




好的收入品質必須:夠補夠快!

什麼是夠補?
就是對公司來說,收入中所保有的利潤要夠高
利潤設計必須足夠以支撐企業營利及長期發展需求。

假設利潤不足,訂單仍然如雪片般飛來,那麼經年累月後,你最終會在銀行帳戶裡發現自己忙乎一陣後,原來只是幫房東員工及供應商打工的雜役罷了。

什麼是夠快?
就是從製造到銷貨完收款,收現速度越快越好。

我們可以想像一下,當銷貨後讓客戶延後付款,等於公司把從製造到銷貨當中發生的成本以及利潤,先借貸給客戶,再巴望著他歸還,這其中的風險和成本不容小覷,也因此坊間有句話很實在,現金的生意最好。


當收入品質不好,會影響兩件事

󠀠
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第一. 營運資金準備量

第二. 銀行貸款金額及利息

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我當時接手的公司,確實因為利潤不足票期過長(長達半年以上),在這兩件事上吃足苦頭。只得跟銀行貸款再擴增營運資金準備量,想當然爾貸款金額和利息都大幅攀升,造成營運上的負荷。所幸及早發現,經過一年的調整才逐漸步上正軌,否則後果不堪設想。
如果你也是正在創業和經營的朋友,務必檢視一下收入的品質是否良好,才能讓事業長長久久。
如果你對經營的財務思維想有更深入的了解
強力推薦郝哥以大白話撰寫的-《好懂秒懂的-財務思維課》






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