如果公司營業額開始下滑,身為老闆的你,第一個會選擇做什麼呢?是趕快做促銷、增加廣告預算,還是開發新的產品?
前陣子和好友 Cynthia 黃馨儀相約在台南,吃完麻辣火鍋後,我們在一個充滿書香的地方,錄製了一集《頭家喝一杯》Podcast。
Podcast聽這邊:營業額下滑怎麼辦??老闆們別再用直覺決定了!!!
這一集,我們聊了她的新書《從直覺到數據》。
而書裡有一位「小張」的故事,讓我覺得特別有趣。
故事裡,小張是一位外商公司的幕僚。有一天老闆問他:「最近營業額下滑,你覺得發生什麼事?」小張聽完後,很快提出了幾個可能的原因。可能是競爭對手最近促銷做得比較好,也可能是公司的廣告預算不足;又或者,是景氣不好、整體市場環境變差。乍聽之下,每一個答案好像都make sence。
但老闆對小張的回答,顯然並不滿意。
年輕的他,百思不得其解。
後來小張才發現,真正的問題不在於「想得不夠多」。
而是這些答案,全部都還只是他的猜測。老闆真正要他做的,是找出結果背後的真因,並進一步判斷:這個原因,是否可控也可改善。
我覺得,小張的故事,和許多小企業主每天面對的情況很相似。因為公司規模不大,身邊不一定有幕僚或主管一起討論。很多時候,我們既是那個問問題的老闆,也是那個急著回答問題的小張。所以,這次和 Cynthia 聊完之後,我整理了三個我覺得小企業主在做決策時,很值得放在心上的思考。
表象,不等於根因
當看到某個情況發生時,我們通常會很自然地想趕快「做點什麼」,來解決問題。
但很多時候,我們看到的,可能只是表象。就像看到牆上出現一個黑影,我們如果二話不說,趕緊抓把槍就開,卻沒有先回頭看看黑影到底是怎麼形成的,最後可能花了很大的力氣,卻根本沒有解決問題。
因為真正的原因,也許只是一盞燈。
只要把燈關掉,黑影自然就消失了。
而企業經營時,也是一樣。
| 圖片來源:AI生成 |
當營業額表現不如預期、公司出現資金缺口,這些都只是我們最先看到的表象。如果依著表象找解法,看到營業額不好,就趕快打折促銷;一看到公司缺錢,就想辦法借更多款項。看似努力的解決問題,但由於根因沒有完全處理。最後,問題還是反覆發生,甚至情況越來越糟。(延伸閱讀:緊急預備金公式,老闆一定要掌握的關鍵現金)
直覺,是待驗證的假設
Cynthia在《從直覺到數據》裡談到的一個概念,對於老闆們,我想是個很中肯的提醒。
直覺,本身並不是壞事,但需要驗證。
很多時候在某個產業待久了,我們慢慢會養成屬於自己的產業直覺,以及一套看事情的思考框架。只是,我們也得提醒自己。直覺,雖然是思考的起點,卻不一定就是板上釘釘的最終答案。
| 圖片來源:AI生成 |
我們仍然需要透過數字、資訊與實際結果,去驗證原本的判斷。甚至有時候,數據就像一根銀針,替我們那些深信不疑的想法試試毒。看看它,究竟是真的站得住腳,還是只是我們太習慣相信它。
所以,如果我們願意在下決定以前多停一下,本著原本的直覺,再回頭看看數字、驗證假設,也許會發現,事情和原本想的,其實不太一樣。
好的決策,是往真正想去的方向走
而在這次對談裡,Cynthia 說的一句話,讓我特別有感:
「我們要做好的決策,而不是快的決策。」
或許你會問,什麼叫好的決策?
Cynthia 提到,好的決策不只是有依據,更重要的是,它有沒有把公司帶往真正想去的方向。如果一間公司的目標,是未來三到五年持續擴張;而另一間公司,則希望維持穩定規模,讓老闆擁有更多自己的生活時間。
那麼,即使面對同一個問題,本來就可能做出完全不同的選擇。
所以,這間公司,我到底想把它帶到哪裡?
是每個小企業老闆,都需要先問自己的問題。而這也是我在協助企業主時,總會先關心的一件事。因為當終點不同,眼前該做的選擇,自然也會不同。(延伸閱讀:公司營業額目標怎麼訂才合理?上篇:先分清企業型態,再設定目標數字)
後記
無論是從《從直覺到數據》這本書,還是這次錄製 Podcast 的過程裡,我都感受得到 Cynthia 很希望透過各種分析框架,幫助我們在面對決策時,替自己的思考裝上一套「盲點偵測器」。而這套盲點偵測器,可能來自公司報表上的數字,也可能來自第三人相對中立、客觀的意見。
Shane Parrish 在思維模型1中曾說:「無論人生或事業,盲點最少的人將獲得勝利。」
我很喜歡這句話。
因為很多時候,真正影響我們判斷的,不一定是知道得太少,而是我們根本沒有發現,自己還有一些地方沒有看見。而數據、分析框架,甚至不同人的觀點,都未必能直接替我們找到答案。
但它們可以幫助我們把事情看得更完整一點,在一次又一次的決策裡,少一點憑感覺,多一點驗證,也更有機會把公司帶往自己真正想去的方向。
如果你也是一位經常需要自己做決策的小企業主,我真誠推薦你 Cynthia 的《從直覺到數據》。也許可以帶著這本書,回頭重新看看過去的重要決策。你可能會發現,同一件事情,原來還能有截然不同的視角。
看完這篇文章或聽完這集Podcast,如果有什麼想法,歡迎與我聯絡~