無論是哪一種企業形態,都需要「打卡點」
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這幾年我觀察小企業常見訂目標的作法,多半是這樣的。大家年初喊個數字,接著業務全力衝刺,年底全公司再做總檢討。雖然有群策群力的氣勢,但這種做法,到最後往往是失效的。
因為,在訂目標的時候,我們可能忽略了三件事:這個數字到底可不可行、要在多久內做到,以及相對要消耗的資源,公司現階段承受不承受得起。所以一旦缺乏具體的架構,也沒有把所需資源先盤出來,不只年初喊的數字淪為口號,甚至在一路追趕的過程中,讓經營不知不覺偏離航道。
所以下篇,我們就先從「把目標拆解成打卡點」開始,再依著打卡點,回頭設計需要準備的糧草。當一切都對上,你就能邊做邊覆盤,目標也比較不會淪為空想。(延伸閱讀:年度營業額目標怎麼訂才合理?上篇:先分清企業型態,再設定目標數字)
頭家喝一杯Podcast|EP53 企業要怎麼訂明年營業額,才不會像畫大餅?? 可以直接用喊的嗎?!!!
第四步:把營業額拆成「可執行的箭」:客戶 × 產品 × 市場/通路
首先,我們可以將討論出的營業額,做最基本的驗證和思考。
營業額目標=基本盤+缺口。這個公式裡,基本盤代表明年可延續的既有收入;缺口則是明年需要補足的部分。
打個比方,假設明年營業額目標是 1 億,而目前確認可延續的收入約 6,000 萬,那缺口就是 4,000 萬。這樣一來,你會更清楚接下來有兩件事要同時做:一方面把「基本盤」維持住、甚至優化;另一方面務實地思考「缺口」要用什麼策略補上。
接著,我們可以引用陳宗賢教授在年度計畫裡提到的收入拆解方式,把同一個總營業額,用不同放在不同維度來分析與驗證。
總營業額=客戶別營業額加總=產品/服務別營業額加總=市場/通路別營業額加總。
同樣以 1 億為例,如果你目前主要客戶是 A、B、C,就先把 A、B、C 明年的預估營業額加起來,看是否有差額。若發現差額,再往下追問:缺口主要要靠新客戶開發補?還是靠舊客加深產品服務與市通路,也是同樣的邏輯。把結構攤開,你才清楚缺口可能從哪個維度下手。
而當你展開的具體,目標就不會只剩「業務去拚」四個字。因為接下來很可能會牽涉到新品、新市場開發,或提高舊客回流率與客單價,這些都需要產品、行銷、交付等部門一起動起來,才會真的有機會把目標推進到位。而完成後的每個數字,則成為每一季的打卡點,有基準核對,才有調整優化的可能。
第五步:如果發現沒辦法一步到位怎麼辦?那就拆成階段
我們走到前面幾步,可能會發現,如果當時目標訂得非常高,以公司現有的基本盤和資源,明年要一步到位並不合理。但其實,這是個好消息,代表我們從單純的想要,務實的拉回「做得到」的現場。
這時候我通常不會建議硬拚,而是把它改成「階段性完成」。終點可以先留著,但把路徑切成幾段,例如今年先守住基本盤、下一段再把新的客戶、產品或通路慢慢鋪開等等。你會發現,一旦你務實的去看待和規畫目標,很多原本看起來不可能的數字,反而開始有了可行的路。
而且階段性目標最大的好處是:我們得以邊做邊覆盤、邊調整。每一段都回頭看看打卡點有沒有達到、糧草夠不夠,必要時就修正路線。也比較不會為了追逐營業額,把公司體質養成浮胖水腫的體態,最後不只舉債過多壓力變重,利潤還所剩無幾。
第六步:最後一關:資源對不對得上(人與錢)
很多目標之所以最後變成大餅,不是方法不對,而是資源沒跟上。一旦資源缺乏事先規劃,當營業額開始攀升、公司會突然「缺這個、缺那個」,屆時就會做出偏離軌道的決定。
因此,在人力上,
為了往目標推進,我們得思考接下來:哪些關鍵人才一定得補上?哪些缺口可以用外包或兼職支援?而哪些則需要正職長期承接?如果沒有先把人力的配置與培養規劃好,很容易出現營收上去了,組織卻跟不上。最常見的是,人還沒訓練好就被推上第一線,短期看似補了缺口,長期卻直接影響服務品質與口碑。
資金上也是同樣的道理。
為了完成這些打卡點,你很可能得先投入行銷費、開發成本、備貨或人事費用等。因為籌資需要時間,我們不能等到要支出才開始找錢;所以年初規劃時就要先做現金流預測,提早看見缺口並準備好對應方案,例如銀行借貸、股東注資或其他管道。
否則缺口一旦突然出現,就可能只能在時間壓力下接受條件很差的借款,甚至走到地下錢莊這種高風險選項(現場其實見過不少案例)。
另外,提前把資金配置規劃好,到了年底也才有底稿能對照:每一筆錢花得值不值、帶來什麼效益,以及來年需不需要調整。
結語:「利潤與現金」和營業額等同重要
走到這裡你會發現,營業額的達標,靠的不僅是膽識與拚勁,更是將目標拆解為具體執行點、備足糧草並持續覆盤的結果。
然而,營業額只是華麗的外衣,利潤與現金流才是企業的底氣。 只有確保利潤轉化為帳戶裡的現金,公司才有能力布局下一個戰場。我們相信(品牌觀點),當經營者將「利潤與現金」置於核心目標,經營將回歸務實,避免陷入越忙越虧、越做越薄的虛假繁榮。(延伸閱讀:業績成長卻更擔心缺錢?因為你沒搞懂企業週轉金和緊急預備金!)
接下來的道路,或許依然充滿挑戰,但當我們學會了精準拆解與務實布局,你將不再是盲目衝鋒的將士,而是運籌帷幄的指揮官。願你的每一分努力,都能轉化為帳戶裡的實力,支撐你走得更遠、更穩。
看完這篇文章或聽完這集Podcast,如果有什麼想法,歡迎與我聯絡~
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