公私帳不分,就如同老闆對公司和個人財務施行「連坐法」:
公司倒,老闆倒。
公私帳混用,其實是小型企業中相當常見的財務問題。通常源於企業主頻繁從公司帳戶提取資金,用於支付私人開支,例如購房、繳貸款等。
這種做法不僅讓損益表無法真實反映企業的經營狀況,還讓現金流因參雜私人支出而變得更難以掌控。一旦突發情況發生,企業隨時可能面臨資金周轉不靈的風險。
Pocast收聽連結: 創業後如何幫自己打薪水?ft.實八設計事務所-潔妤
我是浩芮(Nell),台灣首位結合「企業營運財務」與「企業主個人財務」規劃的國際理財規劃師(CFP)。專注於通過財務報表和金流規劃,幫助企業主實現「不僅賺得到,還能留得住,更能長得更多」的目標。目前,我已協助多間科技製造、餐飲、室內設計、工程行等企業穩健營運,妥善配置金流,同時為企業主提供優質的財務規劃,歡迎與我預約30分鐘了解財務規劃流程,實現創業後安穩退休的夢想。
為了確保企業的永續經營,同時保障家庭的穩定生活,我們必須透過以下三個步驟,徹底實現公私帳分離,讓公司與個人的財務各自獨立。
第一步:建立獨立的銀行帳戶
開設公司專屬的銀行帳戶是分離財務的第一步,也是最重要的一步。
許多企業主在創業初期,習慣用個人的帳戶處理營業上的收入和支出,認為這樣更方便還能省稅,但事實上,反而容易導致資金流混亂,以至於公司需要執行如擴張營運等重大決策時,影響判斷。不只如此,未來在融資上也可能使銀行對公司財務透明度抱有疑慮。
擁有獨立的公司帳戶有以下好處:
1. 清楚記錄資金流:2. 避免稅務風險:
無論公司規模有多小,建立一個獨立的銀行帳戶,對內對外都是非常重要的一步。
第二步:彙整費用並分離
當銀行帳戶已完成分離,接下來的重點是誠實釐清每筆支出的性質:哪些屬於公司費用,哪些應歸類為個人支出。
舉例來說,與公司業務直接相關的開銷應歸入公司費用。例如,Youtuber 出國拍片的差旅費,或餐飲業者為研發新菜單而進行的試菜費用,這些都屬於公司開支。而如果企業主的透天房屋有部分用於公司營運,其房貸費用也應按比例分攤計入公司開銷。
相反地,若是企業主購買私人使用的物品,例如車輛、房產或家居用品,就應歸類為個人支出。
特別提醒大家,當銀行帳戶與費用劃分完成後,務必嚴格遵守「公司帳公司出,私人帳私人付」的原則,確保每筆支出分明,千萬別因一時貪圖方便而破壞原則。
透過這種分離方式,企業主將能更清楚掌握公司與個人每月實際的費用需求,進而做出更睿智的經營決策。
第三步:支付自己薪水
最後,也是很多小型企業主容易忽略掉的創業關鍵,就是為自己動態的設定薪資。
許多人創業後會認為,既然自己是公司的老闆,公司帳戶不就是我的帳戶嗎,需要錢的時候直接拿不就好,還得打薪水給自己嗎?
但把公司帳戶當成私人錢包的習慣,不只會讓公司的資金水庫難以保持穩定水位,無法應付突發情況。對家庭來說,由於經濟來源高度仰賴公司業績,生活預算上也會因而忽高忽低,總不能全家上個月在餐廳吃和牛,下個月在廚房吃泡麵吧!
因此根據公司的盈利能力,我們得為自己設定一個合理的薪資標準,並將這部分列為公司的固定支出,才能達到家庭和事業之間的健康平衡。
結語:
當我們將家庭與公司財務各自獨立,也就為兩個系統皆創造了更穩定的運行環境。公司能穩健發展,持續擴大,而家庭也能逐步完成各項財務目標,同時進行長期的資產累積,最終實現事業和家庭的雙重財富自由。
想創業成功?
從今天起,趕緊按照上面三個步驟,為自己和公司建立更清晰的財務界線吧!
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嗨,我是浩芮(Nell),
台灣首位結合「企業營運財務」與「企業主個人財務」規劃的國際理財規劃師(CFP)。我專注於通過財務報表和金流規劃,幫助企業實現「不僅賺得到,還能留得住,更能長得更多」的目標。目前,我已協助多間科技製造、餐飲、室內設計、工程行等企業穩健營運,妥善配置金流,同時為企業主提供優質的財務規劃,歡迎與我預約30分鐘了解財務規劃流程,實現企業穩健營運和創業後能安穩退休的夢想。
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