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微型企業老闆必讀!3步驟規劃年終獎金發放策略

身為老闆,你有「年終發了帳戶光,不發年終心裡慌」的焦慮嗎?

歲末年終是整年辛勤工作的結尾,也到了萬眾期待的年終獎金發放時刻。只不過對微型企業老闆來說,年終獎金該如何設計卻是道煩惱且棘手的管理難題。


行銷公司老闆小林說:

今年好像營運不錯,年終就發個淨利的一半吧!


電子業老闆張先生則說:

感覺景氣沒什麼起色,年終保守點半個月就好。


在實際詢問幾家公司的企業主後,我們發現每個人對於年終發放都有著不同想法。


然而他們普遍存在一個共同點,大多憑藉感覺或個人想法來決定年終獎金發放的數額,而非結合數據及未來經營目標進行規劃。


這恰恰反映我們在輔導微型企業營運過程中時常發現的問題:人員和資金管理上的不穩定性。


老闆如何規劃年終獎金才恰當呢?




該怎麼決定年終獎金的數額,以及如何公平有效地分配給員工呢?這不僅是一個關於數字的問題,更關係到企業文化和員工向心力。


接下來知更鳥將提供具體的指南和建議,有助於制定出合理且高效的年終獎金策略,讓老闆發得安心、員工領得開心! 


年終獎金發多少?3 步驟先決定「總數」!


談獎金規劃前,我們首先建立一個觀念-:「年終獎金發多少」和「如何發放」,是兩個不同的議題。提到年終獎金,大多數人可能會直接聯想到「考績制度」,然後直接討論起依職級該如何發放獎金?


但實際上,第一步該決定的,是年終獎金的「總數」,也就是獎金池的大小。

那麼年終獎金的總數如何決定?方法有很多,以下用一個相對簡易且較適合微型企業的案例,分為 3 步驟說明:


1. 步驟一:設定啟動點




身為老闆,對於經營企業所投入的成本,心中通常有個最低報酬要求,來做為自己承擔風險的代價。(例如::每年至少淨利要30萬以上)。因此,我們可先設置一個合理的獲利門檻,以此作為獎金發放的起始點。


2. 步驟二:決定獎金池




完成啟動點設定後,接下來我們以排除法,來規劃獎金池的總數額。首先,結算年度公司損益金額,再依序排除以下3項金額:


  營運週轉金先充實營運週轉金以加強經營穩定性,以防緊急情況發生,突然周轉不靈。


  營運目標準備:根據短、中、長期目標,所需預備的資金。例如明年將有擴店需求300萬,除了銀行貸款外得自行準備的數額。


  股東要求數額:部分微型企業是由多數股東所組成,因此發放前得討論出當年營利留於股東比例會是多少。



3. 步驟三:決定係數




經過第二步的篩選,我們就能確保未來所需的資金都已有妥善安排。最後,再決定一個百分比,當作每年發放獎金的係數。例如:排除後淨利 500 萬,係數10%,則以 50 萬做為獎金池來規劃。


完成上述三步驟後,才能接續所謂的依照職級與績效發放年終獎金,而這部分則需另行制定績效管理辦法,作為獎金多寡的參考。

 

獎金越發生意越好的關鍵:數字和制度




在微型企業經營中,年終獎金的設定不僅需考量員工心理的激勵和認可,也必須同時兼顧營運的穩健與未來發展規劃。


為了達成這個目標,你需要一份相對簡易且適合微型企業的財務報表,以及與系統化流程的協助,才能合理分配財務資源,讓自己的事業走得長遠。






還在煩惱如何優化財報制度和設計年終獎金嗎?

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我是能陪伴你,讓你事業和個人財務都共好的,知更鳥財務醫師,簡浩芮

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